De bijtelling voor het privégebruik van een auto van de zaak kunt u voorkomen als u op jaarbasis niet meer dan 500 km privé rijdt. Hoe u het bewijs daarvoor levert, is niet aan regels gebonden. Het beste kan dit door middel van een sluitende rittenadministratie.
In een rittenadministratie moeten per rit de volgende gegevens worden bijgehouden: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, plaats van vertrek, plaats van de bestemming, de aard van de rit en de gereden route als deze afwijkt van de meest gebruikelijke route. Het is belangrijk om een sluitende rittenadministratie te kunnen overleggen. Een rittenadministratie die niet op orde is, kan een naheffing met boete opleveren. Wilt u een deugdelijk rittenadministratiesysteem aanschaffen? Dan is het handig om te letten op het Keurmerk voor ritregistratiesystemen. Dat zegt dat het systeem voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en dat privacy en continuïteit goed zijn geregeld.
Wat als ik meer dan 500 kilometer per jaar privé rijd?
Als u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met uw zakelijke auto, dan moet u extra gaan betalen. Dit heet bijtelling. Het bijtellingspercentage is afhankelijk van de fiscale waarde. Stel de auto heeft een fiscale waarde van € 35.000, betaalt u € 7700 bruto bijtelling per jaar (gerekend met 22% bijtelling). Dat is ongeveer € 641,- per maand.
LET OP!: over deze bijtelling moet ook inkomstenbelasting betaald worden. Bijvoorbeeld: u valt in schijf 3 en betaalt 37.35% belasting. Uw netto bijtelling is dan 0,3735 x € 7.700 = € 2.876. Dat is € 244 per maand. Deze betaalt u bij de aangifte inkomstenbelasting.