Hoe ben je bij Vallei Auto Groep terecht gekomen?
Ruim 3 jaar geleden heb ik gesolliciteerd op deze functie. De wens van Vallei Auto Groep was om de salarisadministratie meer in eigen beheer uit te voeren. En dat is gelukt.
Hoe ziet jouw loopbaan bij Vallei Auto Groep eruit?
Salarisadministratie is een vak apart. Een vak waarvoor je moet weten wat je doet, iedere maand weer. De regels stapelen zich op. Ieder jaar zijn er vele, ingrijpende wijzigingen in de fiscale wet- en regelgeving. Ook bij Vallei Auto Groep vinden er nog steeds veranderingen plaats in mijn vakgebied. Wij werken ook met AFAS. Soms voert AFAS wijzigingen door, bijvoorbeeld omdat het pensioenfonds een andere informatiestroom verlangt of omdat lopende processen worden aangepast. Ik heb dus nog voldoende uitdagingen in het vooruitzicht.
Hoe ziet jouw week eruit als Salarisadministrateur?
Maandelijks is er altijd sprake van een piek in mijn werkzaamheden. Iedere maand werken wij toe naar de salarisuitbetaling. Hierbij ben ik van iedereen afhankelijk:
- Het indienen van de declaraties door de medewerkers (voor de 10e van de maand),
- Het goedkeuren door de leidinggevende (voor de 15e van de maand),
- Het invullen van Bars door medewerkers met een auto van de zaak (voor de 10e van de maand),
- Het indienen van de gewerkte uren door oproepkrachten (voor de 10e van de maand),
- De mutaties van mijn collega’s van de afdeling HR (in- door- en uitstroom mutaties),
- De controles en uiteindelijk het klaarzetten van de betaalbestanden van de salarisuitbetaling,
- De verdere afwikkeling wordt verzorgd door de afdeling financiën.
Kortom, vele collega’s zijn bij het gehele traject betrokken. En uiteindelijk volgt de salarisuitbetaling!
Wat vind jij het leukste aan het zijn van Salarisadministrateur? En waar ligt jouw kracht?
Het leukste is als iedere maand het correcte salaris tijdig op ieders bankrekening is bijgeschreven. Hierbij is voor mij persoonlijk wel van belang dat de spelregels (fiscale wet- en regelgeving, cao, personeelshandboek) in acht zijn genomen. Mijn kracht is dat ik makkelijk kan communiceren met alle partijen, zowel leidinggevenden als werknemers.
Hoe zit jullie team eruit? Hoe gaan jullie met elkaar om?
Onze afdeling is klein. De afdeling HR bestaat uit 5 collega’s, waarbij een duidelijke splitsing is tussen HR en de salarisadministratie. Op ons vakgebied zijn wij professionals met de nodige kennis en ervaring.
De sfeer is informeel. We hebben veel vertrouwen in elkaar en werken prettig samen. We hoeven het niet altijd met elkaar eens te zijn, maar het is wel belangrijk dat we respect voor elkaar blijven behouden. Eerlijkheid staat bij ons hoog in het vaandel.
