Wagenparkbeheer is een complexe zaak waarbij vele processen voortdurend de aandacht vragen. Als wagenparkbeheerder moet je veel keuzes maken die onderverdeeld kunnen worden in strategische, tactische en operationele keuzes. Vallei Autolease adviseert je graag bij het maken van deze keuzes en helpt je bij het uitvoeren van jouw taken. Op diverse aspecten kan je met behulp van onze service en diensten tijd en geld besparen. Goed wagenparkbeheer is tijdrovend werk.
Als wagenparkbeheerder wordt u geconfronteerd met de volgende facetten:
Als leasemaatschappij kan Vallei Autolease je op operationeel gebied veel werk uit handen nemen.
Naast het uitvoeren van het gehele bestelproces kan je hierbij denken aan het afleveren van het voertuig aan de berijder. Maar ook de uitvoering van het totale pakket van dienstverlening gedurende de looptijd van de leaseovereenkomst. Denk hierbij aan onder andere de schadeafwikkeling, assurantie, reparatie, onderhoud, banden, inzetten huurauto’s, brandstofbeheer, verwerken van bekeuringen en factuurverwerking van het poolbeheer. Tot slot nemen wij je desgewenst ook alle werkzaamheden uit handen rond de beëindiging van een leaseovereenkomst. En uiteraard voorzien wij je digitaal van de gewenste informatie zodat je zelf ook op ieder moment online alles kunt raadplegen. Vallei Autolease staat je graag met raad en daad terzijde teneinde uw wagenparkbeheer zo soepel en efficiënt te laten verlopen!
Brandstofbeheer
Een goed beheer van uw brandstofkosten kan je een aanzienlijke besparing op de totale autokosten opleveren. Brandstof bepaalt minimaal 25% van de totale leasekosten. In samenwerking met MTC bieden wij je een speciale brandstofkaart aan. Met deze brandstofpas kan je in heel Nederland tanken. Ook is het mogelijk om een DKV-pas aan te vragen waarmee je zowel in binnen- als buitenland kunt tanken. Jouw brandstofkosten worden door middel van een voorschot maandelijks in rekening gebracht. Het voorschot is gebaseerd op de EC-verbruiksnorm. Het verschil tussen het brandstofvoorschot en de werkelijk gemaakte kosten worden achteraf met je verrekend. Via ons digitale management informatiesystem heb je inzicht in o.a. de getankte brandstofsoort, de kilometerstand en de locatie waar is getankt. Met behulp van het fuel cost saving programma van MTC kan je besparen op brandstofkosten. Besparingen zijn mogelijk op tankgedrag en rijgedrag. Gemiddeld kan je met dit programma Euro 240,- per jaar besparen, de moeite waard!
Rapportages wagenpark
Met onze managementinformatie kan je gericht sturing geven aan jouw eigen wagenpark en de kosten beheersen. Wij zijn graag bereid om je te informeren over het rijdende wagenpark, het brandstofverbruik, expirerende overeenkomsten, lopende bestellingen, onderhoudsbeurten en schadeoverzichten. Met jouw eigen inlogcode en wachtwoord beschik je dus direct over alle relevante gegevens die je helpen om op relevante onderwerpen als brandstofverbruik, schades en onderhoud te besparen.
Schadesturing
Je bent betrokken geraakt bij een ongeluk. Een vervelende ervaring met hopelijk alleen materiële schade. Na van de eerste schrik te zijn bekomen volgt de praktische afhandeling van de schade.
Eenzijdige schade (schade zonder tegenpartij)
Deze schade kan je melden via onze website. Voor deze schade hebben wij na melding verder geen schadeformulier nodig. Indien de auto niet meer rijdbaar is kan je contact opnemen met bovenstaande telefoonnummers.
Tweezijdige schade (schade met tegenpartij)
Er zal direct ter plaatse een schadeformulier ingevuld moeten worden samen met de tegenpartij. Vul samen de voorzijde in en vergeet niet om deze beide aan de onderzijde te ondertekenen. Beide partijen behouden een exemplaar van het schadeformulier. De achterzijde kunt u rustig thuis invullen. Na het compleet ingevuld te hebben dient u het schadeformulier naar Vallei Autolease te sturen op onderstaand adres. Ook kunt u het alvast mailen naar schade@valleiautolease.nl Zo hebben wij de melding al snel bij ons binnen.
De schade dient tevens binnen 24u telefonisch gemeld te worden bij Vallei Autolease. In overleg met u kunnen we dan bepalen waar de auto hersteld mag worden.
Diefstal en inbraak
Bij diefstal van de auto en inbraak dient u dit altijd direct of de eerst volgende werkdag telefonisch te melden bij Vallei Autolease. Tevens dient er direct aangifte gedaan te worden bij de politie. Bij inbraak kan dit via internet bij de politie. In geval van diefstal dient u langs te gaan bij het politiebureau en dan meldt de politie de auto ook direct als gestolen. Een kopie van de aangifte dient u te mailen naar schade@valleiautolease.nl Indien de auto gestolen is of niet meer rijdbaar door inbraak kunt u bellen met onze alarmcentrale.
Schade aan ruit
Voor schade aan ruit kunt u zich melden voor de merken VW, Audi, Seat, Skoda bij uw dealer. Indien u in de regio Veenendaal verblijft kunt u terecht bij Vallei Auto Groep (0318-509999) voor alle merken. Indien u nooit in de buurt komt van Veenendaal kunt u contact opnemen met de firma Autotaalglas op 0800-0828.
